INSTITUTO SUPERIOR PEDRO P.DIAZ

El ser humano debe superar los obstáculos más difíciles para saborear el lado más dulce del éxito.

TECNOLOGÍA E INFORMACIÓN

Un buen líder no manda, pero sí enseña, inspira y muestra el camino correcto.

CONTABILIDAD Y LIDERAZGO

No te pases el día buscando errores; lo que debes hacer es encontrar la solución.

HISTORIA Y NOVEDADES

Realiza cada una de tus acciones como si fuera la última de tu vida.

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El hombre más poderoso es el que es dueño de sí mismo.

martes, 24 de julio de 2018

Fiesta familiar Instituto Pedro p, Días



La imagen puede contener: 3 personas, personas de pie y exterior



fiesta familiar pedro p. días 

Tipos de comunidades virtuales:


Tipos de comunidades virtuales:


  • Foros de discusión (moderados, no moderados, abiertos o cerrados)
  • Redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram)
  • Correo electrónico y grupos de correo electrónico.
  • Grupos de noticias.
  • Videoconferencias.
  • Chat (Webchat, Chats tipo IRC, multimedia chats)

objetivo de la comunidad virtual

OBJETIVOS DE UNA COMUNIDAD VIRTUAL


Los objetivos principales de la comunidad virtual son los siguientes:
* Intercambiar información (obtener respuestas correctas)
* Ofrecer apoyo (empatía, expresar emoción).
* Conversar y socializar de manera informal a través de la comunicación              simultánea.
* Debatir, normalmente a través de la participación de moderadores.
Las comunidades virtuales de aprendizaje se caracterizan por ser espacios en la red donde un grupo de estudiantes o usuarios intercambian, publican y almacenan información en diferentes formatos

bbs vs internet


BBS vs Internet


A la aparición de Internet y su libre acceso a la comunidad civil en general, los BBS cayeron en desuso rápidamente pues la limitante de compartir un solo espacio era ampliamente superada por el libre acceso a Internet a muchas redes a la vez, permitiendo crear grupos de intereses diversos y contactarlos en una misma sesión telefónica. Además, el creciente interés por Internet de distintos grupos impulsó el desarrollo de tecnologías como bases de datos y mayor seguridad que permitieron al público en general montar, de manera más económica, grupos de interés con alcances mayores rebasando las fronteras de los países sede y obteniendo intercambio con otros grupos de interés a largas distancias sin la necesidad de cerrarse a conexiones telefónicas con grupos únicos.

historia de la comunidad virtual


La Historia de la Comunidad Virtual


Se denomina comunidad virtual a aquella comunidad cuyos vínculos, interacciones y relaciones tienen lugar no en un espacio físico sino en un espacio virtual como Internet.
La idea de las comunidades virtuales surge cuando aparece Internet, y en el caso de comunidades no informáticas mucho más anteriores a la invención de la misma radio. La primera comunidad virtual nace en la década de los 70's, si bien no es hasta los años ´90 cuando se desarrollan de forma exponencial y se convierten en accesibles para el público en general, todo ello gracias al nacimiento de la Word Wide Web (WWW) y la generalización de herramientas como el correo electrónico, los chats o la mensajería instantánea. Hasta ese tiempo, su uso quedaba limitado al ámbito científico y a los expertos en informática.

comunidades virtuales y caracteristicas

COMUNIDADES VIRTUALES


 Concepto: Una comunidad virtual está conformada por un grupo de personas unidas por intereses en común (por ejemplo, gustos, pasatiempos o profesiones), que se comunican e interactúan para compartir ideas e información usando las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC). Su objetivo es generar información o recursos de valor en favor de la educación a través de la comunicación fluida y el trabajo cooperativo entre personas con perfiles científicos o académicos similares y cuya ubicación geográfica está  disperso

Características de las comunidades virtuales:

1-Permite una comunicación entre los usuarios o estudiantes de forma sincrónica o asincrónica sin tomar en cuenta el tiempo ni el espacio.
2-Se puede intercambiar información en distintos formatos sean, imágenes, vídeos, documentos pdf, texto, sonidos, entre otros.
3-Las comunidades virtuales de aprendizaje están conformadas por un grupo de usuarios interesados en una misma temática.
4-Permiten la socialización con diversos tipos de personas.
5-Se da la interacción e intercambio de ideas de forma bidireccional y multidireccional
6-Se pueden formar  grupos grandes o pequeños de usuarios o estudiantes para realizar trabajos tanto en equipo como colaborativos, usando diversas herramientas tecnológicas.
7-Fomente el aprendizaje significativo, trabajo colaborativo y en equipo.

formatos de organigrama

Formatos de organigramas

Por funciones

Para presentar un esquema de organización de la empresa, en muchos casos no son necesarios los nombres de los encargados de los departamentos. Se mencionan las grandes funciones de la compañía y sus relaciones jerárquicas y funcionales.

Nominativos

En un esquema nominativo, se indican los nombres y apellidos de cada una de las personasque ocupan un puesto de trabajo en la empresa. Estos organigramas pueden llegar hasta el nivel de directivos y jefes de servicio, o incluir a toda la plantilla (algo a veces complicado visto el tamaño de las empresas).

Con descripción de puesto

Para entender mejor la organización, a veces se detallan las funciones con el resumen de la descripción de puesto de las personas encargadas. Es especialmente importante en organizaciones grandes, donde un departamento de decenas de personas puede estar encargado de una sola función, y por lo tanto para entender su funcionamiento hay que bajar en el nivel de detalle.

Con datos estadísticos

Otra cosa que puede interesar es incluir algunos datos estadísticos para que la lectura del documento permita entender mejor la magnitud de las responsabilidades. Datos como el número de personas a cargo, el importe de ventas o de compras, el valor total del crédito gestionado, y otras variables numéricas a menudo se integran en este tipo de formato.

organigrama centralizado


Organización centralizada

Es uno de los formatos más habituales, con una estructura muy jerárquica, en forma de pirámide. Se podría representar así:
organizacion-centralizada.jpg
El inconveniente de este tipo de organización es que puede haber cierta desconexión entre las funciones centrales de la empresa (finanzas, informática, recursos humanos) y las necesidades del negocio (especialmente la parte comercial).

organigrama inditex


organigrama clasico de una empresa

administracion


administracion

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Desglosando ésta respuesta en términos sencillos, diremos que la administración:
Es todo un proceso que incluye (en términos generales) planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos de la organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) y para la realización de las actividades de trabajo.
Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

sociedad anonima abierta

 Sociedad Anónima Abierta

Una Sociedad Anónima Abierta, es una persona jurídica dedicada a actividades mercantiles, y conformada con el patrimonio de los accionistas, que son responsables hasta el monto de sus aportes.

Características Sociedad Anónima Abierta:

  • Deben estar inscritas en la Bolsa de Comercio.
  • Tienen que tener al menos 500 accionistas para poder constituirse.
  • Al menos el 10% del capital suscrito debe pertenecer a más de 100 accionistas.
  • Tiene que regirse voluntariamente por las disposiciones y normas de la Superintendencia de Valores y Seguros, y registrarse en el Registro de Valores.
  • Las Sociedades Anónimas Abiertas pueden hacer oferta pública de sus acciones.
  • Tienen que tener un directorio elegido por la Junta de Accionistas.

¿Cuáles son los derechos de los accionistas?

Todos los inversores que se convierten en accionistas de una sociedad anónima, adquieren algunos derechos, tales como:
  • Obtener dividendos: que provienen de parte de las utilidades que genera la sociedad. En el caso de las Sociedades Anónimas Abiertas, las utilidades nunca pueden ser inferiores al 30% de las utilidades del ejercicio. Los responsables finales de repartir los dividendos es la Junta de Accionistas.
  • Obtener acciones libres de pago, lo que sería una manera de obtener dividendos con cargo a las utilidades.
  • Voz y voto en las juntas ordinarias y extraordinarias.
  • Tener información de la situación de la empresa.
  • Suscribir nuevas acciones cada vez que aumente el capital.
  • Derecho a retiro y a participar en el patrimonio si la sociedad se liquida.
  • Proponer medidas sobre la marcha del negocio, cuando se trata de accionistas que tienen el 10% o más de las acciones con derecho a voto.
  • Ceder acciones libremente y mantener la propiedad sobre sus acciones, si así lo desea.
  • Fijar la remuneración del directorio cada año, si es que este es remunerado.
Como ven, adquirir acciones en un porcentaje que permite tomar decisiones dentro de la marcha del negocio, implica también asumir una responsabilidad sobre todo lo que se ejecuta en la sociedad, y hay que tener claro que poseer acciones, no garantiza obtener utilidades dentro del ejercicio en ningún caso. En muchos casos, las acciones invertidas en una sociedad pierden todo su valor y la única forma de recuperar ese dinero invertido, es esperar a que el valor se recupere y invertir en otros portafolios, como una forma de diversificar el riesgo.

como constituir una sociedad anónima cerrada


como constituir una sociedad anónima cerrada

¿Cómo la constituyo?


Para constituir una sociedad anónima cerrada básicamente se requiere:
1. El nombre de la sociedad. Lo óptimo es hacer una búsqueda previa en registros públicos, incluyendo una reserva de nombre, para saber que el nombre que haya elegido no esté tomado por alguien más.
2. Capital social. No hay mínimo y puede ser en efectivo o en bienes. Si es en efectivo se debe de abrir una cuenta bancaria.
3. Tener mínimo 2 socios y no más de 20 socios. Es la ventaja de esta sociedad dado que usualmente las sociedades anónimas cerradas se forman con 2 socios.
4. Designar un gerente general y establecer sus facultades.
5. Establecer si va a tener o no directorio.
6. Domicilio y duración. Estas son cosas obvias pero el domicilio basta que se ponga "ciudad de Lima" por ejemplo y duración que diga "indefinida".

sociedad anónima cerrada

Sociedad Anónima Cerrada (SAC)


Creada por un reducido número de personas (hasta veinte socios) que pueden ser naturales o jurídicas, que tienen el ánimo de constituir una sociedad -affectio societatis- y participar en forma activa y directa en la administración, gestión y representación socia
La Sociedad Anónima Cerrada es una figura más dinámica y la más recomendable para una empresa familiar, chica o mediana, señaló a PQS Carmen Chasseloup, analista legal de la Sociedad Nacional de Industrias (SNI).

¿Qué características tiene?

>Puede funcionar sin directorio.
>El hecho de que uno de los requisitos de la SAC sea un máximo de 20 accionistas, no implica que vea limitada su posibilidad de manejar grandes capitales.
>Que una SAC tenga como máximo 20 accionistas no implica que se vea afectada la posibilidad de manejar grandes capitales.
>La sociedad anónima cerrada no tiene acciones inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores. Es posible que en su estatuto se establezca un Directorio facultativo, es decir que cuente o no con uno; y cuenta con una auditoría externa anual si así lo pactase el estatuto o los accionistas.

tipos de sociedades en comandita


Tipos de sociedades en comandita

Existen dos tipos de sociedades en comandita: la simple y la por acciones.
Sociedad en comandita simple: se forma por la reunión de un fondo suministrado en su totalidad por uno o más de sus socios comanditarios o por estos y los gestores a la vez. Es decir, en este caso existe la posibilidad que los socios gestores también aporten; el punto es que si un gestor aporta, sigue siendo un socio gestor y como tal responde solidariamente con todo su patrimonio.
Características de la sociedad en comandita simple:
  1. Constitución de la sociedad: mediante escritura pública.
  2. Razón social: se debe indicar el nombre de uno o más de los socios gestores, y si éstos son muchos, basta con indicar sólo uno.
  3. Aportes: se prohíbe que el socio comanditario aporte trabajo o su “capacidad”. Sin embargo, se ha entendido que un socio comanditario puede aportar una idea en la medida que tal idea esté inscrita como tal y pueda ser explotada comercialmente.
  4. Administración de la sociedad: queda radicada exclusivamente en los gestores.
  5. Cesión de derechos de los socios: se puede hacer mediante el acuerdo unánime de todos los socios.
Sociedad en comandita por acciones: Esta sociedad se constituye por la reunión de un capital dividido en acciones, que es aportado por socios cuyo nombre no figura en la escritura social.
Características de la sociedad en comandita por acciones:
  1. Acciones: Las acciones deberán ser nominativas.
  2. Cesión de acciones: existe una limitación al respecto: pueden cederse sólo en la medida que se haya pagado, a lo menos, 2/5 de su valor.
  3. Constitución de la sociedad: requiere escritura pública y el extracto debe inscribirse en el Registro de Comercio del Conservador respectivo, pero para que la sociedad se entienda legalmente constituida, la ley exige 3 requisitos adicionales:
    1. El capital debe estar totalmente suscrito. Que el capital esté suscrito significa que los socios se obligan a pagarlo en un plazo determinado.
    2. Que los accionistas hayan enterado efectivamente a lo menos un 25% del capital. Es decir, cada socio debe tener a lo menos pagado el 25% del capital que aporta.
    3. Que el gerente de la sociedad extienda una escritura pública, en la cual se certifiquen estas dos circunstancias.
  4. Órganos de control: Se establece la existencia de una junta de vigilancia, que tiene por objeto:
    1. Examinar la legalidad de la constitución de la sociedad
    2. Inspeccionar los libros de la sociedad
    3. Certificar la concurrencia del capital mínimo exigido por la ley
    4. Presentar anualmente una memoria a la asamblea de socios.

sociedad en comandita


sociedades en comandita

¿Qué es una sociedad en comandita?


La sociedad en comandita es la que existe entre una o más personas que prometen llevar a la caja social un determinado aporte y una o más personas que se obligan a administrar la sociedad, por sí mismas o a través de delegados.
Los socios que aportan son los socios comanditarios y los que administran los gestores.
Para que exista y sea válida, debe existir a lo menos un socio comanditario y un socio gestor.
Existen 2 tipos: Sociedad en comandita simple y Sociedad en comandita por acciones.

Responsabilidad de los socios en la sociedad en comandita

La responsabilidad de los socios en la sociedad en comandita es la siguiente:
  1.  Socios comanditarios: son aquellos que solamente participan a través del aporte que hacen a la sociedad y por lo mismo, su responsabilidad está limitada al monto de dicho aporte.
  2. Socios gestores: se encargan de la administración de la sociedad. Son responsables de las deudas sociales, respondiendo, al igual que los socios colectivos, es decir, responden en forma solidaria respecto de las obligaciones sociales.
Las excepciones a la regla general son dos y es en los casos en que los socios comanditarios responden igual que los gestores, es decir, van más allá de su aporte:
  1. Cuando ejecutan actos de administración.
  2. Cuando los socios o alguno, tolera la inserción de su nombre en la razón social. En este caso, la ley le grava su responsabilidad, teniendo que responder igual que los gestores; la justificación de ellos es que el hecho de incorporar su razón social, se subentiende como una forma de atraer a los acreedores, entendiendo que estos van a creer que él es el que responde.

liquidacion de compra

 Liquidación de Compra

Casos en los que se emitirán Liquidación de Compra:
  • Serán emitidas por las personas naturales y jurídicas por las adquisiciones que efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía, desperdicios y desechos metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de RUC.
Podrán ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario. Asimismo es preciso señalar que permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal y debe considerarse que el impuesto deberá ser retenido y pagado por el comprador, quien queda designado como agente de retención.
 Requisitos de la liquidación de compra:
INFORMACIÓN IMPRESA
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del comprador
  • Apellidos y nombres, denominación o razón social
  • Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
  • Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión.
  • Número de RUC
Datos de identificación del vendedor
  •  Apellidos y nombres
  • Domicilio del vendedor y lugar donde realizó la operación
  • Número del documento de identidad
Denominación del Comprobante:
“LIQUIDACIÓN DE COMPRA”
Producto comprado, indicando la cantidad y unidad de medida
Numeración
Serie y número correlativo
Precios unitarios e los productos comprados
Datos de la imprenta que realizo la impresión:
Número de RUC
Fecha de impresión
Valor de venta de los productos comprados
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica
Monto discriminado del tributo que grave la operación, indicando la tasa la tasa que corresponde
Destino del original y las copias:
  • En el original: COMPRADOR
  • En la primera copia: VENDEDOR
  • En la segunda copia: SUNAT
  • En las copias se consignará la leyenda “COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV”
Importe total de la compra, expresado numérica y literalmente

Fecha de emisión

ticket

Ticket o cinta emitida por máquina registradora

Casos en los cuales se emitirán tickets o cinta emitida por máquina registradora:
  • En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendrá derecho a ejercer crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
  • En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado - NRUS.
Estos comprobantes permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario, siempre que contengan:
  • El número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del adquiriente o usuario
  • Se emitan como mínimo en original y una copia además de la cinta testigo.
  • Se discrimine el monto del impuesto.
Requisitos del ticket o cinta emitida por máquina registradora:
INFORMACIÓN IMPRESA

Datos de identificación del emisor
  • Apellidos y nombres, denominación o razón social
  • Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran
  • Dirección del establecimiento en el cual se emite el ticket
  • Número de RUC

Numeración correlativa y autogenerada por la máquina registradora

Número de serie de fabricación de la máquina registradora

Bien vendido, servicio prestado y/o código que lo identifique

Importe de la venta o del servicio prestado

Fecha y hora de emisión
  • Debe ser emitido como mínimo en original y cinta testigo.

Para que este documento sirva para ejercer derecho a crédito fiscal o sustentar costo o gasto para efecto tributario, debe ser emitido en original y una copia, además de la cinta testigo y deben contener:
  • El número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del adquiriente o usuario
  • Se discrimine el monto del impuesto

boleta

 Boleta de Venta

Casos en los cuales se emitirán Boletas de Venta :
  • En las operaciones con consumidores o usuarios finales.
  • En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado, incluso en las de exportación que puedan efectuar dichos sujetos.
Las boletas de venta no permitirán ejercer derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar costo y gasto para efecto tributario, salvo en los casos que la Ley lo permita y se debe identificar al adquiriente o usuario con su Número de RUC, así como sus apellidos y nombres o razón social.
 Requisitos de las boletas de Venta:
INFORMACIÓN IMPRESA
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del obligado:
  • Apellidos y nombres, o denominación o razón social
  • Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
  • Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión.
  •       Número de RUC.
Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado, número de serie y/o número de motor si se trata de un bien identificable.
Denominación del Comprobante:
 “BOLETA DE VENTA”
Importe de la venta o del servicio prestado.
Numeración
       Serie y número correlativo
Fecha de emisión
Datos de la imprenta que realizo la impresión:
Número de RUC
 Fecha de impresión
Cuando el importe de la boleta de venta supere los S/ 700.00, será obligatorio consignar los datos de identificación del adquiriente o usuario
  • Apellidos y nombres
  • Número de documento de identidad
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica

Destino del original y las copias:
En el original: EMISOR
En la primera copia: ADQUIRIENTE O USUARIO


factura

 Factura

Casos en los cuales se emite factura: 
  • En operaciones entre empresas y/o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operación efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crédito fiscal.
  • En operaciones realizadas con sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado
  • En operaciones de exportación.
  • En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, conforme los incisos e) y g) del artículo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
        Requisitos de las facturas:
INFORMACIÓN IMPRESA
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del obligado:
  • Apellidos y nombres, denominación o razón social
  • Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
  • Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión.
  • Número de RUC
Apellidos y nombres, o denominación o razón social del adquiriente o usuario
Denominación del Comprobante:
“FACTURA”
Número de RUC del adquiriente o usuario
Numeración:
Serie y número correlativo
Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servicio prestado, indicando la cantidad, unidad de medida, número de serie y/o número de motor.
Datos de la imprenta que realizo la impresión:
  • Número de RUC
  • Fecha de impresión
Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la cesión de servicios prestados
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica
Valor de la venta o importe del servicio prestado, sin incluir los tributos que afectan la operación ni otros cargos.
Destino del original y las copias:
  • En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO
  • En la primera copia: EMISOR
  • En la segunda copia: SUNAT
  • En las copias se consignará la leyenda “COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV”
Monto discriminado de los tributos que gravan la operación y otros cargos adicionales, indicando el nombre del tributo y/o concepto y la tasa correspondiente.

Número de la guía de remisión u otro documento relacionado con la operación.

Fecha de emisión

Código de autorización emitido por el Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP), en la venta de combustibles líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos.

comprobante de pago

 Comprobante de Pago



El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolución de Superintendencia N° 007-99-SUNAT).
Conforme el Reglamento de Comprobantes de Pago existen los siguientes tipos: 


COMPROBANTES DE PAGO
         Facturas
Boletas de Venta
Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras
Liquidaciones de compra
Comprobante de Operaciones – Ley N° 29972
Documentos autorizados
Recibos por honorarios


partida doble


partida doble



¿Qué es la partida doble?






Es la base del sistema contable actual que usan las empresas para reflejar sus transacciones financieras.


Lleva al día la contabilidad y facturación de empresas de una manera fácil e intuitiva. Comienza hoy con Debitoor.

Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a un mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene que haber la misma cantidad de débitos que de créditos; en otras palabras, débito menos crédito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad.

La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la teoría de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor será el acreedor.

libro de inventario

El Libro de Inventarios 

El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial detallado, balance de comprobación de sumas y saldos e inventario de cierre.
  • El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. Éste debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior. La normativa, pese a requerir que sea detallado, no específica el nivel de detalle.
  • El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las cuentas con saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance como las de gastos e ingresos. En el balance de comprobación se transcribirá la suma del Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una de ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor.
Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente.
  • El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio económico. Recoge una valoración de los bienes y derechos del activo, incluyendo una descripción, con la cantidad y el valor de las existencias al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en el pasivo.
Para su formulación, presentaremos un balance de comprobación de sumas y saldos (al máximo nivel de detalle), al que adjuntaremos un inventario de existencias a fecha de cierre del ejercicio económico.
Este inventario de existencias supone el recuento físico de todas las unidades que componen las existencias de la empresa junto con su precio y valor total.
El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes: encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica que está conforme con el este.